ＴＯＤＯリストはスマホで管理すると便利
ＴｏＤｏリスト。使ってますか？
そもそもＴｏＤｏリストって何よ？
ＴｏＤｏリストとは・・・
ToDoリスト とは、日常業務で「行うべきこと」を記録しておくアプリケーションです。 たとえば「○月○日までにやらなければいけない仕事」など、仕事内容に期日を組み合わせて登録することで管理します。 また、ToDoはカテゴリに分類でき、重要度による管理もできます。 ToDoの〆切日は スケジュール からも確認できます。
サイボウズ 参照
日中、仕事でばたばたしている時、やるべきことをうっかり忘れてしまうこともあると思います。
うっかりミスで済めばいいのですが、それが重大なミスにつながり、大事な案件を逃すことだってありえます。
この記事の私のように・・・
私は最近、この記事に書かれているような早起きに加え、仕事の効率化を図るためにＴｏＤｏリストを活用するようにしています。
ただし、ＴｏＤｏリストをノートに書くのではなく、私はスマホのアプリを利用しています。
それは私の性格にも原因がありますが、ノートに書くとそのノートを紛失したり、そもそもどこに書いたかが解らなくなってしまうのです・・・
しかし、スマホのアプリならばスマホ本体を無くさない限りは、ＴｏＤｏリストを紛失することはありませんし、スマホのホーム画面に常に表示されていますから、どこに書いたのか解らない。といったことはありません。非常に便利。
こんな感じ
ＴｏＤｏリストの書き方
基本的にＴｏＤｏリストは人には見せませんから、自分が理解できれば問題ないと思います。
・〇〇注文
・訪問〇〇
・〇〇必要 〇月〇日。
など、時間が無い時でも簡単に自分が解るようにスマホにすぐ入力しておけばＯＫです。
あとは気になるなら、時間が少し空いた時に編集して見やすくすればいいですよね。
ちょっとしたことでも、ＴｏＤｏリストにすぐ書きこむようにしておけば、メモ代わりや気づきを得ることも多くなります。
よく、成功者はメモを持ち歩き、気づいたことをすぐにメモをとるといいますが、大体の人は今、スマホを持ち歩いていると思います。
気づいたことはどんどんとＴｏＤｏリストに書きこんで、ミスの無い仕事、多くの気づきを得ましょう！！
ではまた！！
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